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Preventivo a ore o a prestazione per ufficio? I pro e contro
Quando si contatta una società specializzata in pulizie si richiede un preventivo a ore o a prestazione per ufficio?
Una domanda che certamente ti sarai posto prima arrivare a leggere questo nostro breve approfondimento. Per avere una risposta coerente con le tue esigenze devi prima prendere in considerazione delle variabili personalizzate.
Perché “qualità” non è sinonimo di “quantità”
Un lavoro eccellente è l’unica priorità che devi desiderare di ottenere.
Dopo aver puntualizzato questo aspetto devi parlare del compenso adeguato.
Un preventivo andrà valutato nel suo complesso.
Il numero di persone impegnate nel tuo ufficio e il rapporto istaurato con la società di pulizia.
Se hai un piccolo ufficio non aperto al pubblico le pulizie potrebbero essere concentrate quasi esclusivamente sulla routine settimanale. In questo caso potrebbe essere più conveniente un pagamento a ore. Un’azienda con diverse stanze o aree comuni, invece, richiederà una maggiore mole di lavoro.
Preferisci delegare tutte le responsabilità e non stare a calcolare il tempo impiegato per ogni singolo servizio?
Se valuti le prestazioni di una società soltanto attraverso le lancette dell’orologio non sarebbe né corretto né funzionale. Forse, per te, è più indicato il pagamento “a prestazione”.
Come calcolare il tempo necessario per le pulizie in ufficio
Quanto tempo dedicherai alle pulizie dell’ufficio?
Questa non è la domanda che dovrai rivolgere all’operatore del pulito durante il colloquio conoscitivo.
Bisogna capire, piuttosto:
- cosa verrà pulito in ufficio;
- quali macchinari verranno utilizzati;
- quanti interventi verranno effettuati e con quale periodicità.
Aspetti fondamentali che ti permetteranno di valutare in modo responsabile. Solo dopo potrai capire se per la tua realtà aziendale è più conveniente pagare la prestazione “a ore”.
Alcune attività indispensabili potrebbero richiedere diverse ore di lavoro. Questo potrebbe far lievitare in modo eccessivo il compenso finale. Non rinunciare alle prestazioni da svolgere ma varia la modalità di pagamento.
Esempio di preventivo e criteri per la scelta
Il principale criterio di valutazione da tenere in considerazione è legato alla professionalità degli operatori qualificati.
Devi fidarti del loro parere e far svolgere quelle procedure che gli specialisti del pulito ritengono indispensabili.
La tua azienda utilizza gas contaminanti che si disperdono nell’ambiente? In quel caso è necessario un periodico trattamento ai canali aeraulici.
Il tuo ufficio riceve ogni giorno una considerevole mole di persone? Valuta con cura le pulizie nei bagni e negli spazi comuni.
La tua realtà è immersa nel verde? Disinfestazioni e derattizzazioni potrebbero far parte della routine stagionale.
La fiducia nell’impresa di pulizie e nei dipendenti che ti affidano ha un altro vantaggio da non trascurare.
Potrai affidare le chiavi dell’ufficio e farti pulire fuori l’orario di lavoro e senza essere disturbato.
L’unica cosa che vedrai attorno a te sarà il pulito. Se sarai soddisfatto al 100% potrai la quota mensile sarà un vero piacere.
Conclusioni pratiche
Un preventivo è composto da numerose voci da personalizzare in proporzione alle esigenze del cliente. Bisognerà capire, in anticipo, la tipologia di attività svolta, la mole di persone che transitano dagli spazi, i pericoli ambientali.
Solo dopo aver compreso i bisogni latenti e palesi si potrà procedere e tracciare un preventivo a ore o a prestazione.
Noi di BSF amiamo la trasparenza. Illustriamo sempre al cliente le procedure che ogni operatore del pulito applicherà durante le ore di lavoro. Verranno sottolineati gli interventi straordinari e le prassi standard. E, alla fine dell’incontro, sarà lui a decidere come procedere.
La sicurezza e il benessere dei clienti è la nostra priorità. Affidarti a chi, come noi, è leader nel settore delle pulizie per ufficio è il tuo dovere.
Prenditi cura di te e dei tuoi dipendenti. Contattaci per un preventivo gratuito. Saremo lieti di studiare insieme a te la strategia più efficace.
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